Office-Support an der HFU - Coaching/Einzelberatung

Die Inhalte des Einzelcoachings werden auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt.

Mögliche Inhalte sind:
Word:

• Wie optimiere ich meine Tabellenbearbeitung?
• Wie gehe ich bei Serienbriefen vor?
• Wie erstelle ich ein Formular?
• Wie arbeite ich mit Formatvorlagen?
• Wie und wo stelle ich z. B. automatische Nummerierung und Aufzählung und weitere Automatismen ab?
• Wie binde ich Format- und Dokumentvorlagen sinnvoll in meine Arbeit ein?
• Inhaltsverzeichnis, Querverweise, Textmarken etc.
• Wie arbeite ich an einem Dokument mit zwei Fenstern?
• Wie navigiere ich schnellstmöglich durch mein Dokument?
• Wie übertrage ich schnell eine Formatierung, auch auf mehrere Absätze hintereinander?
• Wie nutze ich Abschnittswechsel und wann?
• Wie nutze ich "Änderungen nachverfolgen"?
• Wann sind Schnellbausteine und Autotexte sinnvoll?

Excel:

• Wie erstelle ich die optimale Tabelle für meine Bedürfnisse?
• Wie erstelle ich ein Excel-Formular?
• Wie kann ich eine benutzerdefinierte Liste anlegen, damit ich wiederkehrende Überschriften nicht jedes Mal neu eingeben muss?
• Wie kann ich einer Zelle eine Auswahlliste zuweisen, um z. B. aus vorhandenen Namen auszuwählen?
• Wie filtere ich einzelne Informationen aus einer Liste heraus?
• Wie navigiere ich in einer Excel-Tabelle?
• Welche hilfreichen Tastenkürzel erleichtern mir das Leben?
• Wie kann ich aus einer Spalte zwei machen, z. B. aus Name "Nachname-Vorname" oder aus Ort "PLZ-Ort"?
• Wie helfe ich mir, wenn die führende "0" bei Postleitzahlen und/oder Telefonnummern einfach weg ist?
• Wie kann ich Daten schnell umformatieren (ab 2013)?
• Welche Vorteile hat eine Namenvergebung bei einzelnen Zellen?
• Wie wird das gedruckt, was ich wirklich will?
• Wie lasse ich mir eine übergroße Excel-Tabelle auf zwei Bildschirmen anzeigen?
• Wie öffne ich Excel 2x, um z. B. Tabellen besser vergleichen zu können?
• Wie kann ich eine Tabelle 2x öffnen, um z. B. in verschiedenen Arbeitsblättern gleichzeitig zu vergleichen – bei bester Sicht, wenn mit 2 Bildschirmen gearbeitet wird oder bei verkleinerter Sicht, wenn mit einem Bildschirm gearbeitet wird?

Powerpoint:

• Wie richte ich eine Masterfolie ein, die ich immer wieder verwenden kann?
• Foliennummern, Fußzeilen, Datum – auf einer Folie, auf allen Folien
• Welche Ansicht nutze ich wann?
• Wie arbeite ich optimal mit Animationen?
• Wie binde ich verschiedene Objekte (Screenshot, Video, Audio etc.) in meine Präsentation ein?

Outlook:

• Wie erstelle ich Signaturen und Kontaktgruppen (=Verteilerlisten)?
• Wie vermeide ich Störungen durch E-Mails, Sound, Meldungen abschalten etc.
• Wie organisiere ich meine E-Mails mit Hilfe von Kategorien?
• Wie kann ich die E-Mail-Netikette der HFU optimal umsetzen?
• Wie optimiere ich meine Arbeit mit Kontakten (Ansichten, Speicheroptionen, etc.)
• Welche Kalenderfunktionen könnten meine tägliche Arbeit erleichtern (externe Kalender einbinden, Besprechungsanfragen, Rechte etc.)
• Wie nutze ich das Aufgaben-Tool?
• Wie kann ich die Ansicht auf meine Bedürfnisse anpassen?
• Wie kann ich die Schnellbausteine, in Word erstellt, auch in Outlook nutzen und umgekehrt?
• Was gibt es bei der Archivierung zu beachten?
• Was sind eigentlich Quicksteps und wie kann ich sie für mich nutzen?
• Wie funktioniert das mit den Regeln?

Für Beschäftigte der Verwaltung und der Zentralen Einrichtungen der HFU, die MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) in der täglichen Arbeit nutzen und sich kleine Hilfen, Tipps und Tricks bis hin zur Optimierung von Abläufen in einer individuellen Beratung wünschen.

Diese Beratung ersetzt jedoch nicht die angebotenen Office-Kurse!

Formale Voraussetzungen

Beschäftigt an der Hochschule Furtwangen

Bei diesem Angebot handelt es sich um eine Einzelberatung und Coaching, das individuell auf Ihre speziellen Wünsche an Ihrem PC zugeschnitten wird. Auf Wunsch können auch 2-3 Personen gleichzeitig beraten werden, oder das Angebot wird als Kurs für bis zu 8 Personen durchgeführt.

Die Beratung dauert je nach Komplexität ca 0,5 - 1 Stunde, als Kurs auch einen, oder mehrere Vormittage. Die Beratung bzw. das Coaching erfolgt, wenn möglich und gewünscht, nach den Prinzipien des "desktoping".

• Effizientes Arbeiten an zwei Monitoren
• Verstärkte Nutzung von Drag&Drop, sowie Verknüpfungen
• Einrichtung des PCs auf die individuellen Bedürfnisse

Die Beratung wird am Arbeitsplatz der zu beratenden Person durchgeführt.

für Beschäftigte der HFU kostenlos

Campus Furtwangen/Schwenningen/Tuttlingen

Diese Veranstaltung ist ein Angebot für die Beschäftigten der Verwaltung und der Zentralen Einrichtungen der Hochschule Furtwangen.

Bitte melden Sie sich über den Anmeldebutton bei der HFU Akademie an. Im Feld "Mitteilungen/Sonstiges" bitten wir um einen Vermerk, für welche speziellen Themenfelder Sie sich interessieren. Wir setzen uns dann für die weitere Planung mit Ihnen in Verbindung.

Für weitere Infos wenden Sie sich bitte an: 

Frau Sabine Heizmann

Tel.: 07723 920 2680

E-Mail: info@hfu-akademie.de